Des modules qui vous facilite la vie

Vinx a été conçu en tenant compte des réalites des entreprises et des exigences fiscales en RDC

Tableau de bords intuitive

Vision claire des performances générales, suivi du TVA collectée, factures payées et impayées, avec mises à jour automatiques.

  • Paiements, depenses de stock & marge
  • Total générale de facturation
  • Graphiques dynamiques et interactifs
  • Rapport TVA mensuel & hebdomadaire
  • Montants de facturation par article
  • Comparaison par mois
  • Historique factures & devis
  • Historique paiements & entrées de stock
  • Suivi et calcul du stock
  • Marge financier par article
  • Historique de contacts

Facturation Normalisées

Génération simple des devis et factures conforment aux exigences de la DGI avec toutes les mentions obligatoires.

  • Connexion avec la DGI
  • QR Code & code d'authentification DGI
  • Numérotation automatique non répétitive
  • Devise CDF & USD
  • Tous les types de factures
  • Tous les groupes de taxation
  • Mentions obligatoire
  • Factures personnalisables
  • Historique complet et traçabilité
  • Envois par mail

Gestion Commerciale

Base produits/services, ventes, suivi de stock et fournisseurs, de tous vos points de vente gérée et centralisée dans un seul endroit.

  • Catalogue de produits & services
  • Fiches clients
  • Gestion des devis
  • Gestion de stock
  • Gestion des fournisseurs
  • Journal des ventes conforme
  • Calcul automatique de stock
  • Tous les rapports statistiques (X, Z & A)
  • Historique complet de facturation
  • Historique des transactions par client
  • Historique des transactions par article

Gestion Clients

Base données clients centralisée avec toutes les informations aisni que l'historique de toutes les transactions du client.

  • Tous les types de clients
  • Informations complètes
  • Profil détaillé
  • Statistique générale de facturation
  • Historique complet de facturation
  • Historique complet de paiement
  • Recherche & filtre avancé

Suivi des Paiements

Historique de paiements partiels et soldés en temps réel depuis le tableau de bord, le profil des clients ou les détails d'une facture.

  • Paiements partiels & échelonnés
  • Historique complet des paiements
  • Preuves de paiements automatiques
  • Statistique générale de paiements
  • Génération de lien d'un lien de paiement
  • Mobile Money (Vodacom M-Pesa, Orange & Airtel Money)
  • Carte bancaire (Visa, Mastercard)

Gestion des mails

Envois des factures directement aux clients et reception des mails et tout ça directement à partir de la plateforme Vinx.

  • Gestion complète des mails
  • Envois & réception
  • Historique complet
  • Liste de vos contacts
  • Possibilité d'importer votre boite mail
  • Envois des mails à n'importel quel adreese

Mode hors connexion

Emettez vos factures normalisées en local avec le Module de controle de facturation physique, meme sans aucune connexion internet.

  • Connexion avec le MCF Physique
  • Communication avec la DGI
  • Facturation normalisée
  • Utilisation hors connexion
  • Synchronisation des données après la connexion internet

Sécurité

Détection d'anomalies, journaux d'actions, limites d'accès et protocoles pour la confidentialité et l'intégrité de vos données.

  • Token de sécurité à chaque requete POST
  • Détection d'anomalies
  • Limites d'accès par role
  • Historique d'actions
  • Authentification
  • Système de récupération de mot de passe
  • Protection anti-brute force
  • Sauvegarde automatique des données
  • Session sécurisée

Assistant intelligent

ChatBot Intelligent intégré, présent pour répondre à toutes les questions et préoccupations sur la plateforme.

  • Disponible h24 & 7j/7
  • Informations sur le fonctionnement de Vinx
  • Information sur Vinx
  • Réponds à toutes vos questions
● De devis à facture, en toute simplicité

Simplifiez tout votre processus de facturation

Grâce à une gestion intelligente et centralisée de vos documents commerciaux, créez facilement vos devis directement depuis la plateforme, puis transformez-les instantanément en factures normalisées conformes aux exigences fiscales, sans ressaisie ni perte de temps.

En quelques clics, vos documents passent du statut de proposition commerciale à celui de facture officielle prête à être envoyée par email à vos clients depuis la plateforme. Assurant ainsi une communication professionnelle et efficace. Résultat : des échanges plus fluides, un suivi simplifié et une relation client renforcée.

Avec Vinx, transformez chaque opportunité commerciale en transaction concrète, plus rapidement que jamais.

● Importer votre boîte mail professionnelle

Gardez vos emails et vos contacts connectés
à votre business

Avec Vinx, vous pouvez importer facilement votre boîte mail professionnelle (Google Workspace, Outlook et autres) directement sur la plateforme. Plus besoin de changer vos habitudes : vos conversations, vos contacts et vos échanges clients restent centralisés au même endroit.

Synchronisez automatiquement vos contacts existants, retrouvez l’historique de vos communications et continuez à interagir avec vos clients sans perdre une information importante. Vinx transforme votre messagerie en outil de gestion commerciale, pour un suivi plus rapide, plus organisé et plus professionnel.

● Vinx s’adapte à votre identité, pas l'inverse.

Votre logiciel devient une véritable extension de votre entreprise

Parce que chaque marque possède son identité visuelle, sa culture et son style, Vinx vous permet de personnaliser entièrement votre expérience d’utilisation. Adaptez l’interface de la plateforme selon vos préférences : couleurs, ambiance visuelle et organisation de votre espace de travail.

Personnalisez vos factures, devis et rapports afin qu’ils reflètent l’identité de votre entreprise. Ajoutez vos couleurs, renforcez votre branding et offrez à vos clients des documents professionnels, cohérents et reconnaissables au premier regard.

● Nous sommes à votre écoute

Y a t-il une fonctionnalité spécifique que vous
aimeriez à tout prix voir dans Vinx ?

Faites-le nous savoir et nous l'ajouterons dans la liste des prochaines mises à jour de Vinx.

Nous contacter
14 jours d'essai gratuit

Prêt à améliorer de votre facturation ?

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A savoir

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Vinx ainsi que la facturation normalisée en RDC.

Absolument pas. La plateforme Vinx est accessible partout, sur n'importe quel appareil ou système d'exlpoitation, via un navigateur. Que ça soit sur Android, Apple, Windows ou Linux.

Pour utiliser Vinx en mode hors ligne, vous devez télécharger et installer sa version en local qui fonctionne hors connexion, disponible dans la section téléchargement. Vous n'aurez besoin de la connexion que pour vous authentifier.

Pour communiquer avec la DGI et émettre des factures normalisées en mode hors ligne, il faut utiliser un module de controle de facturation physique, que vous connecterez à votre ordinateur. Vinx établit automatiquement la connexion sans vous n'ayez à configurer quoi que ce soit.

Les mises à jour sur la plateforme Vinx en ligne se sont automatiquement. Cependant pour les versions en local, il faudrait désinstaller l'ancienne version, télécharger puis installer la nouvelle.

Vinx vous enverra une notification sur votre compte pour vous informer de la sortie d'une nouvelle version. Vous pouvez également consulter notre blog ou nous suivre sur les réseaux sociaux pour ne rater aucune actualité Vinx.

Absolument pas. Toutes vos données de clients, factures, articles, etc... Sont stockés dans le Cloud et ne peuvent donc pas etre supprimés après desinstalltion d'une version en locale.